行政办公平台
行政办公平台是电子政务综合管理的主要组成,在统一平台、统一认证、统一数据库基础上,通过门户、数据、流程的信息集成,形成一个覆盖整个用户单位所有职能部门、 用户的智能化信息管理基础平台。
系统为用户提供办公、管理、协调、监督和决策等集成统一信息服务,实现安全互联互通、资源共享和业务协同。平台围绕“服务行政办公、服务业务办理、服务领导决策” 三条主线,统一规划,分步实施,建成由一个登录入口、多个基础支撑系统和业务应用系统组成的综合性管理服务平台。包括办公门户、公文管理、会议管理、督办管理、 值班管理、信息公开管理、建议提案管理、政务信息管理、档案管理、信访管理、科研管理、项目管理、领导日程管理、考勤管理、出差(外出)管理、外事管理、资产管理、 人事管理、财务管理、领导决策的智能化管理平台,用以实现机关各项行政办公工作的业务融合、部门协同、流程管控,达到提高用户整体协同能力和工作效率的目的。

信息汇聚展现

门户是机关用户获取各类信息的统一窗口,通过这个窗口,可以获取各类业务和政务信息。

协同工作平台

门户与政务管理系统紧密集成和整合,通过门户,可以实现政务和业务的协同办理。

应用支撑平台

门户与各类业务信息系统通过单点登录、页面集成、数据集成等多种方式进行集成。

互动交流平台

门户是机关政务办公信息展示和互动交流的平台,可提供多种方式,多种渠道的信息交互服务。

门户包括

页面设计、栏目设置、专题设计、单点登录、工作桌面、内容发布、个性化服务、协作服务、全文检索、汇总统计查询等功能。
政务办公门户网站实现对应用系统集成,实现单点登录、业务信息汇聚展现、用户与认证服务、待办消息推送和多渠道交互平台的界面展现。

公文管理

主要以公文运转为核心,建立以统一的收文和发文为基础的公文运转管理,实现文件全生命周期管理的所有功能, 并提供灵活的权限设置、界面定制、流程定义等系统管理功能。主要包括收文、发文、签报管理;支持文件交办、 催办、提醒功能;提供综合查询、分类统计、公文归档、公文传阅、痕迹保留、流程监控、一键扫描、自动套红、错发回收、委托代办、意见模板、我的小组、打印等功能。

会议管理

分为会议计划管理、日常会议管理和会议报名管理三个子系统。
1 、会议计划管理包括会议计划制定、会议分类、会议通知、报名、日程安排、会议执行监控、会议成果管理、会议费用预算与支出管理等会议全生命周期的过程化管理;
2、日常会议管理主要针对会议室、会议申请、会议报名、通知、纪要审批、发布进行管理。同时会议提供了会议统计、本周会议、会议选址提醒(提醒不要多个会议同期、同地召开)等方便查询、管理的应用功能。
3、会议报名管理主要用于大型会议的报名过程管理,通过与公文系统接口,实现会议通知下发、网上会议报名、报名信息汇总、会议议程汇总、住宿、用餐、接站等表单自动生成功能,并和短信结合提供提醒功能。

督办管理

为机关重点工作、领导批示、会议纪要、来文督办和临时性督办事务提供督办立项、发布、承办、反馈、催办、缓办、统计分析等功能;对部重点工作系统提供任务分解功能,每个职能部门可以将部重点工作分解为具体的工作措施,明确完成时间计划,通过审批后发布,进入督办事项库进行督办;对各类督办事项可以进行多种维度的查询统计,为进一步提高督办效力,提升部机关工作效率提供系统支撑。

建议提案管理

各级政府领导非常重视人大建议与政协提案的办理工作,通过信息化提高工作效率,规范办理程序,明确各部门责任。系统主要包括人大建议与政协提案件的导入导出、管理、查询与统计、交办、办理、答复、提醒、催办、督办、通报、系统管理等功能模块。通过人大建议和政协提案办理系统的建设,实现了人大建议与政协提案的网上办理以及办理过程的全程监督与资源共享,促进了办理工作的规范化、制度化、科学化,大大提高了工作效率,有效降低了办公成本。

值班管理

值班管理主要包括值班排班管理和值班事项管理两个方面。
1、值班排班管理主要包括日常值班排班、国定假日值班、我的值班、值班查询、值班提醒五个方面。通过设置值班负责人和值班人员等信息,定制值班计划,并且通过与日程管理系统的无缝衔接,做到自动提醒。
2、值班事项管理针对值班事项登记、办理、转办的工作,提供来文处理、重要事项报告处理、系统接待处理、通讯录维护和事项统计管理等管理,全面提升值班管理的工作效率与质量。

政务信息管理

为机关内部各单位、各直属单位报送信息使用,报送内容包括网站信息和政务信息(简报、转报、科况、研究报告),实现政务工作信息的采集、编辑、审批、发布等全流程审批功能,以及信息查询、信息点评、统计分析、质量评价、通知通告(专题约稿、信息要点发布)、积分管理、评比公告等服务功能。

信息公开管理

通过信息化手段为政府机关政务信息公开提供便捷的信息公开登记、审批、管理平台,全面提升公开效率,规范工作流程,主要功能包括:
1、主动公开管理:信息填报,公开设定,信息审核、信息公示、分析;
2、依申请公开管理:公开申请、申请受理、督查管理、分析;
3、意见反馈管理:公开意见箱、意见受理、分析、日志管理、公开情况上报等功能。
4、事项统计管理:包括政务信息公开情况统计、报送工作统计、反馈情况统计等各类报表定制。

领导日程管理

领导日程公开是政务公开的一项重要工作,主要功能包括:领导日程安排、部门负责人日程安排、直属单位负责人日程安排,并可以分别指定日程维护人员,包括活动内容、活动时间、活动地点、要求参加人员等。

档案管理

系统从档案的实际工作出发,适用于各级档案馆和机关企事业单位的档案室、办公室的全文档案管理。系统结合了档案管理的八个业务环节,实现文书档 案、科研档案、产品档案、基建档案、会计档案、声像档案、实物档案等各类档案的电子化管理,为单位提供完整的电子档案管理和网络查询利用。包括:档案收集、档案管理(接收、整理、归档、鉴定、装盒、打印、统计全过程管理),提供档案利用、文档安全控制、档案统计、库房管理、系统管理、系统接口配置等功能。

人事管理

人事管理子系统主要由机构信息管理、人员信息管理、人事档案管理等模块组成,并与绩效管理系统相关内容产生数据联动和交换。
1、机构信息管理包括机构设置、信息录入、查询统计、各类报表等功能;
2、人员信息管理实现对机关公务员各项基本信息的采集录入、动态管理、查询统计、相关名册和报表输出等功能。实现对机关干部任免、调整、兼职、锻炼、考核、退休等工作的在线管理、查询统计、动态维护、相关报表输出等功能。
3、人事档案管理用于实现纸质档案的登记、借阅管理,建立电子人事档案,实现网上归档查阅功能。

科研管理

科研项目的管理工作是当前政府部门内部管理的重要部分之一,其管理水平的高低对科研的进展、成果的获得、经费的使用、效益的高低等都会产生直接的影响,科研管理的内容包括对科研计划、项目、成果、经费、人员等,该系统可以集中部署,满足机关与各直属单位课题申报、参会参评、成果申报、课题进度监控、成果统计的网络化、自动化和分级管理,实现科研项目文档、成果、进度、质量、人员的全方位管理。

信访管理

在办公内网、外网搭建统一信访管理平台,实现外网受理、内网办理、外网反馈的信访管理机制。功能包括:信访受理、判重、交办、转送、反馈、督办、催办、提醒和分析报告;同时提供内外网数据交换标准,实现外网受理,利用内网办公系统进行机关内流转、办理、审核,利用内网督办系统进行督办交 办、反馈、催办、统计,从而在不改变部内各业务部门办公模式和办公习惯的前提下,提高办理效率,提增信访办理质量。

财务管理

财务管理抓哟实现机关用户工资的查询、预算申报、预算执行、预算管理、电子报销管理、网上对账等功能,报账人员实现无等待报账大幅度提高校财务部门内办公效率。

资产管理

固定资产管理系统采用先进的条码技术与固定资产管理相结合,实现了固定资产的全程跟踪,其中包括资产信息的新增、修改、拆分、转移、调拨、退出,资产运行、借用、领用情况,设备的维修、保修、保养、检测以及历史资产信息查询等,轻松实现“帐=卡=物”的管理,为政府、企事业单位高效固定资产管理提供有力保障。

外事管理

本系统建设旨在提高外事管理效率,保证因公出国(境)任务数据得到全程管控展开设计,主要功能包括:法规文件管理;证照管理);因公出国(境)任务管理(任务依据、呈报、批复、办理、行前教育、执行记录等);因公出国(境)任务总结报告管理;提醒设置(证照到期提醒、任务到期提醒、报告未交提醒等)。各模块内均可对内容进行查询、筛选、分析,可生成报告、饼图柱图等图形化分析,导入导出内容、打印等。

项目管理

本系统建设根据政府机关项目管理业务要求,实现从项目申请到项目验收全流程的项目管理。主要包括项目申报通知、项目申报管理、项目立项管理、项目实施管理、项目成果管理、项目归档管理、综合查询和统计等功能。通过实现以上功能使用户对项目管理有了更完善、更系统、更高效的管理过程,提高项目管理中的各种文本信息在整个项目周期中的复用次数,使项目管理流程更加清晰规范。

出差(外出)管理

实现机关人员出差(外出)事务的网上申请、审批、核准、外出登记、成果填报、网上报销,并通过关联领导日程、值班管理系统,以及智能的预警提示(提醒不要多个出差申请同期、同地审批)和精准合理的出差事务分析,规范出差事务流程,方便出差事项查询,提升出差事务管理能力。

事务管理

接待管理
接待管理实现对来宾及随行人员信息的登记、查询和统计,根据来宾情况进行制订和审批接待行程安排、领导会见宴请安排表、住宿安排、车辆安排等,可自定义输出安排表格式。可根据需要查询调阅历次有关的接待情况,可对各类型、各期间的接待进行统计,并能打印输出统计报表。
考勤管理
用于考勤管理的全过程。包括请假申请、签到、签退、我的考勤(月、年)、部门考勤(月、年)、节假日安排、排班编辑等。
办公用品
主要是对单位内部的各种办公资源进行统一管理,例如办公用品购买申请、购买登记、领用申请、领用登记、发放管理、库存管理、统计等进行管理;及时准确地了解局里各种资源的使用和剩余等情况,随时进行管理和调整,并可实时统计办公资源的情况。
外出申请
实现网上审批,并可以按照时间、部门、姓名、外出类型进行统计。
请销假管理
实现网上审批,并可以按照时间、部门、姓名、请假类型进行统计。
电话记录
用于电话记录,事务转办,过程跟踪,统计查询。
立体交换平台
立体交换平台是电子政务的重要组成部分,是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的应用平台, 其建设目的是按照统一的规范标准,在上下级政府部门、横向单位之间进行快速、安全、高效的电子 公文、政务信息、数据报送、传输与交换。 平台主要是围绕电子政务数字化网络化方向,梳理业务流程,优化工作环节,规范业务运转,逐步实现政府系统电子公文、政务信息、数据报送的横向、纵向之间的无缝对接和有序运行。平台具有良好的系统兼容性和伸缩性,可灵活挂接其它办公自动化系统及相关业务系统。

立体交换表现在另个方面:
一是交换路径立体:横向单位全面覆盖,纵向系统纵深到底(国家、省、市、县);
二是交换内容立体:包括电子公文、请示、批复、意见征询、反馈、政务信息、业务数据报送等。

电子公文交换

建设电子公文远程传输交换系统,并与办公系统进行无缝集成,实现上下级单位之间电子公文的远程传输交换。
系统提供电子公文的盖章、加密、发送功能,支持即时发送、定时发送、群发、补发、重发等;
系统提供电子公文解密与接收功能,支持手工接收、即时接收、定时接收。
系统提供统一的消息管理,包括实现文件到达提醒、发送失败、成功提醒、催办提醒等等。
系统提供各类操作的审计日志功能,包括:发送日志、接收日志、回执日志、收回日志、退回日志、登录日志、用户、组织机构维护日志等等。
系统提供各类统计功能,包括:发文统计、收文统计、发送成功统计、失败统计、流量统计等。
系统提供办理情况查询功能,上下级单位之间可以查看文件发送、接收、办理情况。
系统提供公文监控功能,包括对发送情况、接收回执情况、流量情况进行监控。
系统提供回收管理功能。
系统提供催办管理功能,根据设定的规则可以进行自动催办和人工催办。
系统提供打印控制功能,远程文件可以在发送方的权限控制及打印份数的限制下进行打印。
系统提供退回与回执管理功能,回执支持自动回执、签收回执、办理结果回执。
系统提供系统管理功能,包括身份认证、用户管理、角色管理、权限管理、系统参数管理等。

政务信息报送

根据政务信息管理的业务要求,基于政务专网建设政务信息系统,实现国家、省、地(市)、区(县)管理门和信息直报点之间的政务信息交换与共享、工作互动与交流,通过一站式的政务信息管理和精准合理的政务信息统计分析,提高政务信息处理的效率,实现政务信息管理的信息化、科学化和规范化。
建设内容如下:
信息需求的发布与响应;
信息报送管理:实现对各类信息的网上填报;
信息管理功能:可以实现信息签收、拒收、录入处理意见;
信息分类处理,并可以生成统计表;
采用情况(实时)反馈和发布、采用通报的发布功能;
便捷的检索查询与统计功能。

业务数据报送

系统主要用于收集、展示相关行业的统计数据,并为决策提供重要的依据。该系统主要以图形和图表等直观的方式从多个维度来展示统计数据,以便于对数据进行纵向或横向的快速对比。主要功能包括:元数据管理、报表制定与反馈、数据填报、导入与审核、数据查询与展现、图表数据展示、日志管理。
效能监控平台
我国正处于从统治型政府向服务型政府转变的时期。行政效能替代讲了多年的行政效率,变得越来越重要。机关效能建设是管理科学的重要组成部份,是一种高层次的管理形式和载体,是以效能为基本目标,以实现优质高效为目的,把管理的诸要素有机结合在一起依法履行职责的管理活动。

效能监控平台建设以岗位职责、工作流程、工作标准、完成时限等信息为基础,对权力运行风险点实行网络电子监控,实现动态分析、评估、处置、督查、考核,使权力运行更加透明、规范、高效;以落实责任、提高效能、改进服务、促进干部自我提升为目标,以过程监控、业绩展现、日常考核、效能提升、管理创新为平台,以完善绩效考核、评价、反馈与改进机制为保障,实现绩效“过程管理、年终评估”的网络化运行。

电子监察系统

实现对行政办公、业务办理的动态分析、评估、处置、督查、考核,使权力运行更加透明、规范、高效;同时建立管理有制度、工作有标准、岗位有职责、操作有规范、风险有监测、过程有监控、事后有评价的工作机制,全面提升委各项工作的规范性、时效性和公正性。

绩效考核系统

系统建设以落实责任、提高效能、改进服务、促进干部自我提升为目标,以业绩展现、日常考核、效能提升、管理创新为平台,以完善绩效考核、评价、反馈与改进机制为保障,实现绩效“过程管理、年终评估”的网络化运行,实现绩效任务分解、指标量化、过程程控制、年终评估、得分计算、考核报表与日常工作记实与业绩登记等工作,突出过程考核,简化评估程序,推动全员绩效考核管理,不断激发广大干部职工的积极性、主动性和创造性,增强执行力,提高工作效能。

公务员考核系统

根据国家公务员考核的相关办法、要求,结合用户的具体工作需求,利用信息化技术,将机关公务员的考核工作由以往的人工手动操作纳入协同办公系统,实现网上考核、网上评测,并由系统对考核、评测结果进行统计处理生成相应公务员考核报表。从而将复杂的考核填报、民主测评、得分汇总、考核报表等工作,在协同办公平台上方便高效的实施,同时保证考核的过程的公开、公正性,考核依据的一致性和考核结果的真实性。
移动办公平台
利用无线通信网络和移动计算技术,将各种信息资源和应用服务进行整合、挖掘和展现,为各级用户、社会公众提供便捷的移动信息服务,系统由移动端APP应用和服务端管理平台两部分组成,通过与机关内部现有信息管理系统、数据库系统进行对接,建设一套基于移动终端环境的具备移动业务管理和移动学习功能的移动信息服务平台。

移动会议

移动会议是基于云计算技术的SAAS应用,以参会人员的移动设备为载体,通过信息主动推送的方式,无论参会者身在何处,都可以及时了解会议相关的日程安排、住宿安排、行程 安排等会务信息,促进了会议保障工作的协同高效,为参会者的会议旅程提供全方位、高效、实时、安全的会议服务。 学校无须考虑任何的IT投资和管理开支,即可为参会 者提供安全,贴身、无处不在的会议信息服务。

移动会议

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